Pollepel Wintercup 2026-2027

WINTERCUP DE POLLEPEL | 2026 - 2027

De Pollepel Wintercup is een vriendschappelijke competitie die openstaat voor iedereen. De competitie gaat van start op 25 september en loopt tot en met 20 maart. Gedurende deze periode nemen de deelnemers het tegen elkaar op in een sportieve en aangename sfeer.

Op 21 maart sluiten we de Wintercup feestelijk af met een receptie voor alle deelnemers, gevolgd door de prijsuitreiking. De winnaar van elke reeks ontvangt een prijs.

REEKSEN TENNIS

HOE INSCHRIJVEN EN WANNEER ?

• Schrijf je in via het google forms formulier voor 4 september via de link hiernaast ( INSCHRIJVEN GOOGLE FORMS )
• Meld je aan op de de e-tournament website vóór 7 september en geef je beschikbaarheid voor deze datum door. Vanaf 7 september worden de matchen geloot.

NIEUWE BETALINGSWIJZE:

Het inschrijvingsgeld voor de Wintercup bedraagt:

• • Enkel: €80 per persoon

  • Dubbel: €60 per persoon (€120 per duo)

  Dit bedrag is een all-in prijs. De betaling wordt dus niet langer opgesplitst in een aparte betaling van  inschrijvingsgeld en een bijdrage per geplande wedstrijd. Ben je padellid? Schrijf dan €20 per deelnemen over met mededeling 'Wintercup - naam - reeks - lid Pollepel'. 

  Speel je minder wedstrijden dan voorzien? Dan berekenen wij na afloop van de inschrijvingen eventuele terugbetalingen en storten we deze terug.

  Gelieve het inschrijvingsgeld over te schrijven op rekeningnummer BE52 0689 3987 0009 met als mededeling:

  Wintercup – naam – reeks

  Van zodra wij jouw betaling (én die van jouw partner) ontvangen hebben, sturen we vanaf augustus een persoonlijke registratiecode door. Met deze code kan je jouw beschikbaarheden ingeven via de Wintercup-website.

  Soms loopt er iets mis. Heb je tegen eind augustus nog geen registratiecode ontvangen? Neem dan contact op via wintercup@pollepel.be.

  Let op: pas na het ontvangen van de betaling, is de inschrijving bevestigd. Plaatsen zijn beperkt: bij laattijdige betaling, kan jouw plaats doorgegeven zijn aan een andere speler.

OVERZICHT TENNIS

OVERZICHT PADEL

REGLEMENT:

• Alle poulewedstrijden dienen gespeeld te worden tijdens de voorziene periode van 25 september 2026 tot en met 20 maart 2027 op de terreinen van De Pollepel op de beschikbare momenten.
• Op volgende dagen spelen we matchen volgens een aangepast speelschema: kerstavond (24/12 tot 14u00), Kerstmis (25/12, geen matchen), oudjaar (31/12 tot 14u00), nieuwjaar (01/01, geen matchen), tijdens het dubbeltornooi (tennis: 23/01/26 - 01/02/26). Andere dagen waarop geen matchen kunnen doorgaan worden tijdig gecommuniceerd.
• Bij aankomst op de club meldt iedereen zich aan bij de bar van De Pollepel. De eerste voltallige wedstrijd (alle spelers aanwezig en aangemeld) begint zijn wedstrijd op het eerst vrijgekomen veld. 
• Indien zonder voorafgaande waarschuwing een ploeg afwezig is op het tijdstip van de wedstrijd, wordt dit als een forfait beschouwd en wordt een score van F6/0,6/0 doorgegeven.
• Respecteer uw partner en uw tegenstrever en wees steeds tijdig aanwezig voor de aanvang van uw wedstrijd. Probeer het aanpassen van wedstrijdtijdstippen zoveel mogelijk te beperken. 
• In uitzonderlijke gevallen zoals langdurige ziekte, kwetsuur of dergelijke mag een vervanger gezocht worden. De vervanger mag hetzelfde puntenaantal of minder hebben dan de te vervangen speler. Indien je geen vervanger vindt, worden alle toekomstige matchen ontkoppeld en geannuleerd (C).
• Een speler van de winnende ploeg geeft na elke wedstrijd de uitslag door via  de website van de Wintercup. Bij een super tiebreak wordt als score 7-6 ingevuld. 
• Matchen kunnen tot 7 dagen voor het speelmoment verplaatst worden. Het ontkoppelen van matchen is niet toegestaan. Matchen mogen alleen verplaatst worden naar een nieuw speelmoment indien er niet gespeeld kan worden.
• Plan je nog een match in na vrijdag 11u00 om datzelfde weekend te spelen? Bel ons op: we kijken elke vrijdag om 11u00 de geplande matchen na en verwijderen de niet bezette velden. Neem dus contact met ons op om zeker te zijn dat jouw match kan doorgaan. Is het veld verhuurd, dan heeft deze verhuur voorrang op de Wintercup. 
• Matchen ontkoppelen is niet toegestaan na 25 september. Na de loting is er nog een periode waarin jullie kunnen ontkoppelen. Daarna kan je enkel matchen verplaatsen door direct een nieuw speelmoment overeen te komen met de tegenstander.    
• Vergeet niet om ontkoppelde matchen tijdig opnieuw in te plannen: staat de match nog ingepland, maar jullie komen niet spelen (bv onderling overlegd dat jullie match niet kan doorgaan, maar jullie hebben nog geen nieuwe datum gevonden om de match te laten doorgaan), dan vullen we deze match in als een forfait. Dit speelmoment was voor jullie geblokkeerd en we hadden hier andere spelers mee kunnen plezieren. 
• Indien een ploeg belet is om te spelen, contacteert men de tegenstrever en kan men een ander speelmoment overeenkomen. Indien een ploeg niet meer kan spelen en dit pas communiceert in de voorafgaande 7 dagen, dient men verplichte vervanging te zoeken zodat de match toch gespeeld kan worden (hierbij dient rekening gehouden te worden dat deze vervanger gelijke of minder punten heeft dan de te vervangen speler). Indien dit niet lukt, wordt een forfaitscore (F6/0,6/0) doorgegeven.  
• Raadpleeg regelmatig deze website om een overzicht te bekomen van je wedstrijden. Planning, rangschikking en resultaten kan je hierop gemakkelijk volgen.
• Vragen? Mail naar info@pollepel.be of vraag extra informatie aan de bar.